分類：投稿 作者：佚名 來源：網絡整理 發布時間：2023-05-16
走進佛山市金華彩印刷有限公司（以下簡稱“金華彩”）的生產車間佛山印刷畫冊，可以看到多條生產線正開足馬力運作，呈現出一片忙碌景象，除了火力全開的機器設備，鮮少看見忙碌的操作工人。這一現象得益于金華彩不斷引進多臺數字化智能新設備，用設備代替員工，提高產品質量水平。
“目前，公司的員工在200人左右，自動化設備的上崗，有效的減輕技術人員的負擔，降低人力成本的同時還提高了生產效率?！苯鹑A彩負責人高文秀表示，如今公司一直堅持以質量和服務為中心，專注為客戶提供印刷、裝釘一條龍的印刷服務，以“高質量、高效率、高性價比”的服務理念來贏得市場先機，并通過“收購合并”的模式不斷擴大發展規模，拓展國內外業務市場，創建了適合自身企業發展的良好生態圈。
“并購式”發展擴產能
助推企業高質量發展
回顧金華彩的發展歷程，高文秀認為，“這幾年通過不斷合并收購是企業發展方向和經營決策的調整。”2019年，憑借著敏銳的商業嗅覺和充分的行業經驗，高文秀與她的哥哥高文龍，一起帶領著廣州市逸彩實業有限公司先后收購了佛山金華彩和迎高彩印有限公司，并逐步把生產車間從廣州搬到了順德陳村。“我們與原金華彩的老板是舊相識，每年家具展時，我們兩家也會相互消化訂單，實現雙方互贏的局面。而當時剛好我們也需要一個地方來擴大產能，加上他們的口碑不錯，所以就選擇合并了。”
從廣州搬遷至順德，金華彩首先要面臨的問題便是客戶、員工以及企業制度的融合。“怎么樣才能做好企業合并收購期間的過渡”成為了高文秀面前最大的困難。“當時也擔心廠房的搬遷會導致客戶的流失，但好在絕大部分客戶還是選擇跟著我們進駐陳村，我們也不斷提高了自身的產品配送能力，再結合貨拉拉的運輸平臺，印刷品都能順利準時地送到客戶手上，順利解決了客戶的后顧之憂。”高文秀欣然說到，“如今金華彩的產能擴大了，不僅吸引到更多的客戶前來合作，之前流失的客戶經過與其他印廠合作后也重新找回我們。但當時收購的兩家企業的大部份員工都不適應快節奏的工作模式，令我感動的是95%的廣州公司員工都選擇跟著我們過來了，將生產經營的影響降到了最低?！备呶男慊貞浾f，“當時這個磨合期對于我們來說也是相對困難的?！被ㄙM了半年左右的時間，高文秀帶領著金華彩克服重重困難穩定經營，最終完成了合并收購期間的過渡。
對于兩次的收購合并，高文秀覺得是成功的，在不斷加強企業生產規模的同時，金華彩的業務范圍、產能以及生產效率都得到了高速的增長，更是在2022年被認定為廣東省高新技術企業。
率先引入ERP系統
賦能企業數據化管理
非科班出身的高文秀，經營印刷公司有著自己的獨特思路?！耙驗槲掖髮W期間是主修財務會計專業的，所以習慣了用數據說話?！睆呢攧展芾碇鸩桨l展到生產業務上的管理，在角色轉變過程中，高文秀發揮其專業的優勢，以財務的角度去參與企業管理，“我們應該是在同行里最早引入ERP軟件管理系統的?！备呶男阏f道，“引入ERP軟件管理系統，其實也是為了能夠高效配置生產資源，減少浪費。從簽定訂單合同、物料采購及出入庫管理、排產計劃的制定、生產調度、到成品的打包出貨等，各工序的流轉都可以直接在軟件上實時查看，減少了各個環節的溝通時間，大大提升了生產的時效性。”
同時，憑借著對數據的敏銳度以及對企業發展的規劃，高文秀將生產流程與設備相結合，通過對生產用料的使用量進行每月的精細化對比分析，以此探討出印刷材料的消耗規律，制定出印刷生產所需要的標準用量。同時加強員工物料使用的規范培訓，制定并貫徹“獎罰分明”的管理模式，實現了快速印刷、節約成本等一整套服務標準體系。
“現在大部分客戶對訂單要求的交貨期越來越短，訂單種類也越來越豐富，價格也越來越透明，如果繼續采用原來傳統的管理模式，競爭優勢會越來越弱，所以我們更加要借助先進的系統工具和設備進行細化管理。”為保證產品質量，金華彩在設備方面加強了色彩管理的力度，要求專業技術人員定期測試較對和優化各項指標數據，同時加強對機器設備的保養，確保印件色彩的準確性和穩定性，減少紙張和物料的損耗?！坝∷⑸a車間除了安裝全自動供墨系統外，每臺印刷設備都安裝了橡皮布自動清洗裝置，大大提高了生產效率和降低了物料的損耗率?！?/p>
高文秀認為，在如今客戶對交貨期和質量要求越來越高的環境下，高性能的印刷設備已成為印刷企業的必然選擇。據了解，目前金華彩擁有十幾臺具有世界先進水平的印刷機，如全新日本小森全開四色印刷機和對開四色印刷機、海德堡四色和五色高速膠印機等設備，其中今年還投資引入了一臺輪轉數碼印刷機，從傳統的印刷工藝轉移到數碼印刷工藝，金華彩獲得高質量印刷成果的同時節省大量時間，從而進一步減少了印刷成本和提高了交貨速度。
對于數字印刷設備的選擇，高文秀實事求是地說道，“金華彩在投資每一款設備之前，都會花一定的時間來考察市面上眾多的機器設備，再結合公司的訂單情況和產品類型來決定是否進行購入?！饼嫶蟮脑O備陣容既成就了金華彩強勁的硬實力，也使得其印刷流程形成了精細化的管理。
創意塑造口碑
以高品質、高效率、優質服務贏得客戶認可
“創意可以創造難以置信的商機”，在談及如何利用創意帶來的商機時，高文秀則分享，“2021年，某高校聯系金華彩定做10萬本證書，但工序比較復雜，有些工序必須手工生產，客戶聯系了好幾家印廠都不能承諾按時交貨，后來才找到我們，但實際上我們也沒有接觸過這一類的印刷品?！彪m然有所顧慮，金華彩還是把訂單承接下來了?！爱敃r生產部研究工藝時，有一位技術員工根據證書的特點，發明了一個可以快速完成粘貼工序的裝置，而且位置又準，外表又美觀，連客戶看了都贊嘆不已佛山印刷畫冊，對我們的準時交付更有信心了，今年該客戶又找我們翻單了”。用高文秀的話來說，這“小發明，小創意”不僅能實現高效生產，而且大大減少了對手工技術人員的依賴?！耙郧翱赡苄枰獙I的手工技術人員慢慢粘貼，但現在有了這個裝置，隨便請一個臨時工阿姨都可以完成得非常好?！苯鹑A彩也借此打造屬于自己獨特的競爭力。
如果說創新是金華彩得以快速發展的關鍵，那么質量和服務便是其發展的立身之本。為了能夠快速響應客戶的需求，金華彩實行了團隊共贏模式，“從客戶詢價、接單，到后期的印刷、裝釘以及交貨等各個工序和流程，跟單組同事都能為客戶提供貼心的服務?！备呶男銖娬{，對于金華彩來說，一份訂單在簽訂合作后，不是服務的結束，而是服務的開始。
2022年，金華彩經同行介紹接下了一張數量為800萬份的折頁訂單?！爱敃r客戶要求一個星期就要交付，得知我們印刷設備較多，生產力強大，所以聯系上我們了?！睘榱隧樌瓿捎唵危鹑A彩全體員工團結一心，在不影響其他訂單的前提下，全力開滿幾個班次，最終以卓越的品質及始終聚焦客戶需求的理念為金華彩贏得了靠譜的口碑。
精細化的管理、高質量高速度并存的生產、讓客戶倍感重視的一對一服務，都是金華彩在印刷行業的出彩之處。從創業至今，金華彩一直專業于精美畫冊、書刊、雜志、海報、掛歷、新春對聯、利是封等印刷業務?！爱敃r也有嘗試過轉型到包裝印刷上，但經過多方面的考察，我們決定還是做回自己最擅長的強項比較好。”高文秀認為，做“精”產品才是維護客戶關系的王道。據了解，目前金華彩已獲得了ISO9001質量管理體系認證，ISO14001環境管理體系認證和ISO45001職業健康安全管理體系認證，同時還是廣東省政府采購定點供應商，體現了金華彩已具備穩定的質量管理能力，為客戶提供一流的產品及服務，進一步有效的提升金華彩的企業形象和信譽。
“現在很多人都覺得紙質版的書沒什么人看了，商務印刷肯定也會越來越難做，于是都慢慢轉去做包裝印刷?！泵鎸κ袌霏h境的變遷，高文秀仍保持積極的態度，“我覺得這種情況下對我們企業更加友好，最起碼我可以吸引更多的新客戶走進來。”在她看來，市場變遷，“?！闭邽橥酰∷⑵髽I要想發展，其決策和運轉，都要適合市場需求。
面對企業未來發展方向，高文秀也提出了自己的見解，“一方面在產量上要提高，努力擴大市場份額；其次是要在質量上做到精益求精，繼續完善現有的服務和設備，朝著更高更快的發展道路不斷前進?！蓖瑫r，她希望借助順德印刷包裝業協會這個平臺，與其他各兄弟印刷企業加強溝通交流，凝聚更多優勢力量，共同促進印刷行業的發展。
本期福利
禮品：電蒸鍋
贊助單位
佛山市偉騰彩印有限公司
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